Mengatur spasi
Dalam penulisan teks terkadang terdiri dari beberapa baris sampai diakhiri dengan menekan enter. Biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris awalnya atau sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau jarak antara baris sedikit renggang atau rapat, hal tersebut dinamakan spasi.
Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut.
1) Cara pertama
Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing pada submenu Paragraph,kemudian klik pada pilihan spasi yang diinginkan.
2) Cara Kedua
Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut ini.
Langkah pengisian dialog sebagai berikut.
a) Klik kotak Line Spacing.
b) Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan.
• Single : mengatur jarak spasi satu baris
• 1,5 line : mengatur jarak spasi satu setengah baris
• Double : mengatur spasi dua setengah baris
• At Least : mengatur jarak spasi baris minimal
• Exactly : spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
• Multiple : spasi ditentukan berdasar persentase
c) Klik OK.