Perangkat lunak spreadsheet
Untuk membantu kegiatan yang berkenaan dengan materi hitungan atau angka, perusahan Microsoft meluncurkan suatu program yang disebut dengan Microsoft Excel, atau yang sering disebut dengan Excel. Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel memiliki ciri khusus sebagai program pengolah angka dan merupakan pengolah database (basis data) sederhana. Aplikasi ini sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet). Fitur aplikasi Excel ini terdiri dari lajur kolom dan lajur baris.
Microsoft Excel sebagai software spreadsheet memiliki tiga kemampuan sebagai berikut.
1) Lembar kerja elektronik
Lembar kerja elektronik adalah suatu kemampuan yang dapat digunakan untuk mengolah data dalam bentuk lembar kerja.
2) Pengolah grafik
Pengolah grafik adalah suatu kemampuan untuk dapat melakukan presentasi data dengan menyusun suatu grafik data dalam bentuk lembar kerja.
3) Database
Database adalah suatu kemampuan untuk membuat dan sekaligus menyusun suatu database.
Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
- Dapat digunakan untuk mempresentasikan, mengatur, dan menganalisis data.
- Dapat digunakan untuk pembuatan laporan dengan ilustrasi gambar, grafik, tabel, dan penghitungan statistik
- Membuat hyperlink untuk akses ke internet.
Komponen tampilan awal Ms. PowerPoint 2007 beserta kegunaannya
Microsoft Office Button
Ikon menu pokok berisi menu-menu pokok PowerPoint seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Quick Access Toolbar
Berisi ikon yang sering digunakan, Quick Access Toolbar letaknya di sebelah kanan office button. Setiap tombol dikenali menurut bentukbentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentudan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
Area judul/title bar
Menuliskan program yang aktif, yaitu Microsoft PowerPoint dan
nama dokumen presentasi.
Clipboard Clipboard
digunakan untuk menampung sementara file-file hasil penyalinan, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
Tab Menu perintah/ Tab Menu Bar
Berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi.
Size Button/Toolbox
Berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada PowerPoint seperti minimize, restore, maximize, dan close.
Layout Slide/ Area Outline
Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi.
Toolbox View
Untuk melihat format tampilan slide dalam layar.
Toolbar Drawing
Berisi instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam
Tempat Catatan/ Area Catatan
Memberi catatan pada slide yang dibuat. Dengan memberi catatan pada slide akan mempermudah dan membantu kita dalam penyajian materi dalam presentasi tersebut.
Toolbar Task Pane Toolbar
yang berfungsi sebagai jendela/pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint.
Zoom
Digunakan untuk pengaturan tampilan layar